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【行政类文章分享之九十四】你哪怕整天、整个星期很糟糕,也不能整个月都很糟糕

来源: 日期:2017/03/15 08:59:22

再激动人心的工作都有令人厌倦的时刻。当你重复着相同的任务,去相同的办公室,与相同的人朝夕相处,你会感到自己陷入了无限的循环中。

当意识到这种惯性已经产生,你该如何摆脱它,又该如何依然保持对工作的兴趣?这究竟只是暂时的倦怠期,还是意味你确实该离开目前的工作了?

专家说

“落入俗套后最残酷的事情之一,就是承认你也是俗套中的一个。” Daniel Gulati说。他是一个技术企业家,同时也是《激情与目标:那些最棒最年轻的商业领导者的故事》的作者。我们不仅倾向于构写不开心和不满意的感受,也擅长对无聊沉闷进行过度反应,然后选择放弃。“所有人都会感觉到自己工作的一部分是一种折磨”,密歇根大学工商管理教授Gretchn Spreitzer说,“但是,你需要在日常的工作中寻找那些让你感到快乐的事,同时还需要把快乐注入到你的工作当中。”

一些人误以为这样的“倦怠期”忍忍就会过去,或者认为自己对于“倦怠感”无能为力。殊不知,你不能坐等着事情发生转机。即使是很小的、渐进的改变也能让你的日常工作发生变化,关键是你要采取一些“微不足道”的有意识的行动。“大部分人都缺少一个连续的行动策略让自己从不满中获得满足,继而在满足中获得更大的满足。” Gulati说,“甚至是这样一个行动——把关于‘如何改进自己的工作’这类的想法全部集中在一起——也会让事情取得一个积极的效果。”

你不妨花几天时间每隔几个小时来观察并图示自己的能力以及工作参与度。人们通常会注意到自己在日常生活中的高峰和低谷,也就是在工作中精力充沛和消极懈怠的时期。你可以根据这些信息来明确——什么样的任务让你感到振奋且能全身心投入。“我们都有集中精力去做某些让自己痛苦的工作的倾向,而做这些工作往往让我们更加痛苦。” Spreitzer说,“取而代之,你要尝试去找那些让你感到迫不及待想要去做的工作。”不管它是一个小组的头脑风暴,还是与客户一对一互动。

“你擅长什么,什么让你开心,和别人需要你做什么,这三件事有内在的关联。” Gulati说。如果你正为你所做的事情感到不快或者正挣扎着寻找自己喜欢做的事,那不妨整理一下你的工作邮箱,看看给你写邮件的人都要求你具备哪些专业知识、完成哪些任务以及做哪些投入。对于你很享受的那部分,你可以担当更多的责任或者转移更多的注意力到上面。

别为了去从事一个更充实的工作,而离开目前的工作岗位。“其实,有很多方法可以让你游弋于工作职责边缘,来让你更加富有激情以及施展才华。” Spreitzer说。自愿承担一些游离在职责以及部门日常角色之外的新工作,看看自己能否参与到不同的会议中,或是能否在客户关系中争取更多的主动权。“很少有人会拒绝一双无需报酬又能干的手。” Gulati说。“尝试做些你想做的工作,即使从很小很小的事做起。”如果你自己不能完成这样的转化,那么可以尝试接近你的老板,“让他知道你想获得一些能够实现目标以及展现才华的机会。” Gulati说。你的老板很可能会给你一些你意想不到的机会。

我们的工作关系会对如何看待自己的工作产生很大的影响。激情容易传染——要让自己身边多围绕精力充沛的人,不管是在办公室还是在社交媒体中,他们能帮助你在工作中重新找回兴趣。加入专门的网络小组,结识新同伴;约见好朋友,听他们聊聊自己的事业,或者想他们说说自己的目标和工作热情,都会让自己重拾使命感。另外,给新同事提供指导,传授一些工作方法和技巧也是不错的选择。“我们在教授别人的同时,也让自己得以进步。” Spreitzer说。指导别人,可以给你每天的工作赋予新的意义,“感觉到自己的工作有意义或者有目的,这是让我们在工作中变得精力充沛的最重要的原因。”她说。

除了要给自己列出一张“每日需做清单”,还要记得列出一张简洁的“每日完成清单”。记录每天已经完成的事情——可以是完成了一次讲演,签了一个新合同,回复了一堆重要邮件等。制作这样的清单可以让你重新审视一天中完成的事情,而这些事情能够给你带来情感上的激励。“如果我们开始悔恨那些在工作中不起作用的事情,就会被置于消极的境地。” Spreitzer说。关注积极的事情能够产生良性循环。回顾那些你完成的事情能够帮助你发现更喜欢做什么。“这样你能用它来搭建一条‘已达到的目标’和‘想要去做的事情’之间的桥梁。” Gulati说。

记住一些原则

要做:

—对喜欢的任务和职责做一份自我评估;

—对日常完成的事务列一份清单——它会给你对所完成的事进行重新审视的机会;

—寻找那些能够集中精力投入工作的同事和专家——他们的热情会“传染”给你。

不要做:

—总是关注工作中你不喜欢的方面;

—预设你的工作是固定不变的——经常工作角色中进行细小的改变,你会更享受自己的工作;

—一味忙着继续前进